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Import Sales Invoice

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Steps:
1)    Choose File - locate the file on your computer to import.
2)    Type of File - select whether the file type is a CSV file or an XML file.

CSV Settings:
Delimiter - Enter the delimiter between fields
Tab Delimited - Tick this if using a Tab Delimited text file
Strings Quoted - Tick this if the fields are encased with quotation marks (e.g. "Field")

Import Fields:
A sample CSV and template file can be found HERE and the following shows the fields that can be imported:
 
Import CSV Field
Field Name        :    Customer
Import Heading    :    customer
Notes             :    Must input your customer's name
Field Name        :    Customer Number
Import Heading    :    customernumber
Notes             :    If not specified then the system default will be used
Field Name        :    Address
Import Heading    :    address
Notes             :    
Field Name        :    Credit Limit
Import Heading    :    creditlimit
Notes             :    
Field Name        :    Currency
Import Heading    :    currency
Notes             :    It must match currency options in your setup
Field Name        :    Exchange Rate
Import Heading    :    exchangerate
Notes             :    
Field Name        :    Shipping Point
Import Heading    :    shippingpoint
Notes             :    
Field Name        :    Ship via
Import Heading    :    shipvia
Notes             :    
Field Name        :    Waybill
Import Heading    :    waybill
Notes             :    
Field Name        :    Description
Import Heading    :    description
Notes             :    
Field Name        :    Department
Import Heading    :    department
Notes             :    It must match departments options in your setup
Field Name        :    Salesperson
Import Heading    :    employee
Notes             :    It must match your employee's name as salesperson from your records
Field Name        :    Invoice Number
Import Heading    :    invnumber
Notes             :    If not specified then the system default will be used
Field Name        :    Order Number
Import Heading    :    ordnumber
Notes             :    If not specified then the system default will be used
Field Name        :    Invoice Date
Import Heading    :    transdate
Notes             :    It must be in date format such as dd/mm/yy
Field Name        :    Due Date
Import Heading    :    duedate
Notes             :    It must be in date format such as dd/mm/yy
Field Name        :    Terms
Import Heading    :    terms
Notes             :    
Field Name        :    Days
Import Heading    :    dcn
Notes             :    
Field Name        :    PO Number
Import Heading    :    ponumber
Notes             :    If not specified then the system default will be used
Field Name        :    On Hold
Import Heading    :    onhold
Notes             :    Unchecked = 0, Checked = 1
Field Name        :    Tax Included
Import Heading    :    taxincluded
Notes             :    Unchecked = 0, Checked = 1
Field Name        :    Item
Import Heading    :    runningnumber_1
Notes             :    
Field Name        :    Number
Import Heading    :    partnumber_1
Notes             :    If not specified then the system default will be used
Field Name        :    Description
Import Heading    :    description_1
Notes             :    
Field Name        :    Qty
Import Heading    :    qty_1
Notes             :    
Field Name        :    Unit
Import Heading    :    unit_1
Notes             :    
Field Name        :    Price
Import Heading    :    sellprice_1
Notes             :    
Field Name        :    %
Import Heading    :    discount_1
Notes             :    
Field Name        :    Notes
Import Heading    :    notes
Notes             :    
Field Name        :    Internal Notes
Import Heading    :    intnotes
Notes             :    
Field Name        :    Date
Import Heading    :    datepaid_1
Notes             :    
Field Name        :    Source
Import Heading    :    source_1
Notes             :    
Field Name        :    Memo
Import Heading    :    memo_1
Notes             :    
Field Name        :    Amount
Import Heading    :    paid_1
Notes             :    
Field Name        :    Exch
Import Heading    :    exchangerate_1
Notes             :    
Field Name        :    Method
Import Heading    :    paymentmethod_1
Notes             :    It must match your payment method options in your setup
Field Name        :    Account
Import Heading    :    AR_paid_1
Notes             :    It must match account in your chart of accounts options in your setup